1. rizik (srednji) – Nedostatak koordinacije i neuspela komunikacija između člnova projektnog tima koji mogu da dovedu do smanjene učinkovitoti u sprovođenju projekta. Ovo je rizik neizbežan u svakoj vrsti timskog rada, pogotov ako su u pitanju timovi koji se nalaze na različitim geografskim lokacijama.

Iako svaki partner ima svoje glavne odgovornosti, ovaj projekat je pre sveag yajednički zadatak i partneri će blisko sarađivati na dnevnoj bazi. Takođe, redovni sastanci su isplanirani kako bi se osiguralo da su svi projektni partneri u toku povodom delatnosti ostalih partnera i kako bi prekogranična saradnja tekla glatko i efikasno. Pored projektnog tima, ostlai zaposleni kod projektnih partnera će biti informisani o aktivnostima u okviru projekta, kako potencijalne promene u sastavu projektnog tima ne bi uticale sprovođenje projekta. Uzimajući u obzir iskustva stečena u fazi pripreme projekta može se zaključiti da svi partneri poštuju određene rokove i tuđe vreme kao i doprinos, što je jak i pozitivan pokazatelj da nije verovatno da će ovaj rizik pretvoriti u problem. Bilo kakve poteškoće u komunikaciji će pravovremeno biti rešene od strane članova tima preko imejla, telfona ili uživo.

Kako bi se izbegli potencijalni problemi čiji uzrok bi mogla biti geografska udaljenost, timovi će redovno komunicirati imjelom, telefonom, ili Skajpom kako bi informisali sve partnere vezano za sve relevantne dogašaje u okviru projekta. Partneri će se truditi da posećuju dogašaje koji su ostali partneri organizovali i time prodube saradnju. Malo je verovatno da će potencijalni prolemi da se pojave jer su partneri razvili način redovne komunikacije već i u fazi pripreme projekta.

Redovni sastancki projektnih partnera su glavni mehnizam prevencije ovog rizika. Partneri će se sastati barem jednom u svakom periodu izveštavanja kako bi se složili oko predstojećih zadataka i delatnosti.

2. rizik (srednji) – Pošto su investicije-posao ključni za održivo okruženje u kojima će prekogranični klasteri funkcionisati, procena rizika je sprovedena kao bitna podfaza u fazi planiranja projekta. Dva elemnta rizika su identifikovana: 1. Nedostatak interesovanja od strane potencijalnih dobavljača zbog manjka dostupnih informacija, 2. komplikovane procedure javnih nabavki koje bi odbile potencijalne dobavljače. Komplikovane procedure javnih nabavki nekada mogu da obeshrabre manje kompanije koje nemaju iskustva u učestvovanju u javnim nabavkama u skladu sa PRAG pravilima.

Projektni tim će se truditi da spreči rizične posledice kroz holistički pristup koji sadrži nekoliko ključnih elemenata:

1. Osigurati da su specifikacije precizne i da potencijalni dobavljači imaju dovoljno vremena i sve nephodne inifomraije na raspolaganju.

Nedostatak informacija može uspešno da se reši tako što će tenderska dokumentacija sadravati koncizne i precizne specifikacije. Tenderi će biti otvoreni dovoljno dugo da svi zainteresovani dobavjači realistično mogu da popune sve formulare i sakupe sve tražene dokumente.

1. Osoba za kontakt koja je određena za svaki tender će biti na raspolaganju da odgovori na sva pitanja potencijalnih dobavljači kako bi se smanjio rizik od ne spimanja ponuda zbog pogrešnog razumevanja procedure.
2. Detaljno istraživanje tržišta j sprovedeno u fazi pripreme projekta. U slučaju kvara opreme, podugovarač će snositi posledice, u skladu sa uslovima javne nabavke i potpisanim ugovorom. Nadgledanje radova će biti sastvni deo svakog potpisanog ugovora kako bi se osigurao odgovaajući kvalitet finalnog proizvoda.

  3. rizik (velik) – Mala zainteresovanost ciljne grupe (MSP-a u Somboru i Belišću) koja je pozvana da se pridruži klusterima. Ona može proisteći iz nedostatak pristupa informacijama o projektu i prilikama da se pridruži prekograničnim klasterima, svesnosti o pogodnostima u kojima će uživati ukoliko se prisruže prekograničnim klasterima i generalnog nedostatka interesovanja da učestvuju u projektnim aktivnostima. Moguće je da je trenutni manjak poslovnih prilika u prekograničnoj oblasti projekta doveo do skeptičnog stava MSP-a. Pošto projekt teži popravljanju uslova za poslovanje u ciljnoj oblasti, podizatinje svesnosti o potencijalu za promenu bi takođe trebalo da utiče na stav MSP-a.

Ovaj rizik može imati značajan uticaj i zato mu je bila posvećena posebna pažnja za vreme priprmne faze projekta. Podrobna priprema i dobro razvije plan za komunikaciju su mere opreza prduzete po pitanju ovog rizika.

Rizik će biti umanjen putem sveobuhvatne promotivne i komunikacione kampanje u elektornskim i štampanim medijima, preko interneta i promotivnih materijala (lifleta i brošura).

Informacije o projektu i konkretno o pogodnostima koje donosi pridruživanje mešugraničnim klasterima će biti dostupne na internet stranici, televizijskom programu, radio emisijama, člancima u štampanim medijima, društvenim mrežama, promotivnim lifletima i brošurama, a takođe i kroz direktni kontkt sa projektnim timovima. Otvarajuća i zatvarajuća konferencija su doadtni načini širenja informacija.

Ova sveobuhvatna kampanja će širiti informacije o projektu, ali i podizati svesnost u nutar ciljne grupe o mnogobroojnim pogodnostima koej donosi Quadruple Helix u okviu projekta. Širenje tržišta, pronalaženje partnera u prekograničnom regionu i građnje neophodnih mreža kontakata će biti predstavljeni široj publici koja uključuje MSP-a na terioriji projekta.